이번 포스팅에서는 PPT를 잘 만드는 법에 대한 여러 가지 유용한 팁을 소개해드리겠습니다. 많은 분들이 잘 모르는 숨겨진 기능들이 많습니다.
예를 들어, 제작한 PPT의 색감이 마음에 들지 않을 때 전체 슬라이드 색상을 한 번에 바꾸는 방법을 소개합니다.
또한, PPT 제작 속도를 3배 이상 높일 수 있는 여러 팁들을 준비했으니, 끝까지 읽어보시고 유용한 정보 받아가세요. 그럼 시작하겠습니다.
1. PPT 슬라이드 전체 색상 한 번에 바꾸기
01) 디자인 탭 활용하기
먼저, 첫 번째 팁입니다. 제작한 PPT의 전체 슬라이드 색상을 한 번에 바꾸는 방법입니다. 제작한 PPT를 열고 상단 메뉴에서 '디자인' 탭을 클릭하세요.
디자인 탭은 PPT 전체의 테마와 레이아웃을 쉽게 변경할 수 있도록 도와줍니다. 여기서는 색상 테마를 빠르게 수정할 수 있는 방법을 소개하겠습니다.
02) 색상 테마 선택하기
디자인 탭의 오른쪽으로 이동하면 색상 테마를 수정할 수 있는 메뉴가 있습니다. 여기에서 화살표를 클릭하면 다양한 색상 테마가 나타납니다. 이 색상 테마는 PPT의 전반적인 분위기를 한 번에 바꿀 수 있는 유용한 기능입니다.
색상 테마 메뉴에서 원하는 색조합을 선택하면 전체 슬라이드의 도형, 아이콘 등의 색상이 자동으로 바뀝니다.
예를 들어, 회색조의 차분한 색상에서 밝고 활기찬 색상으로 변경하고 싶다면, 이 기능을 사용하면 수십 분, 몇 시간씩 걸릴 작업을 3초 만에 해결할 수 있습니다.
이 기능은 PPT의 전반적인 디자인 통일성을 유지하면서도 빠르게 색상을 변경할 수 있어 매우 유용합니다.
03) 사용자 지정 색상 테마 만들기
기본 색상 테마 외에도, 자신만의 색상 조합을 만들 수도 있습니다. 디자인 탭에서 '색' 메뉴를 클릭하고 '새 테마 색 만들기'를 선택하면, 원하는 대로 색상 조합을 커스터마이즈할 수 있습니다.
이렇게 만든 색상 테마는 다른 프레젠테이션에서도 사용할 수 있어 일관된 브랜드 이미지를 유지하는 데 도움이 됩니다.
2. 글꼴 한 번에 바꾸기
01) 글꼴 변경 필요성
두 번째 팁은 전체 슬라이드의 글꼴을 한 번에 바꾸는 방법입니다. PPT를 다 만들어놨는데 폰트가 마음에 들지 않는 경우가 있죠?
혹은 발표 직전에 피드백을 받아 글꼴을 변경해야 하는 상황이 생길 수 있습니다. 이러한 경우에 하나하나 슬라이드의 글꼴을 변경하는 것은 매우 번거롭고 시간이 많이 걸립니다.
02) 홈 탭 활용하기
이럴 때는 상단 메뉴의 '홈' 탭으로 이동합니다. 홈 탭은 슬라이드의 기본적인 요소들을 관리할 수 있는 중요한 탭입니다.
오른쪽에 있는 '바꾸기' 메뉴를 클릭하고, '글꼴 바꾸기'를 선택하세요. 이 메뉴를 통해 현재 슬라이드에서 사용 중인 모든 글꼴을 한눈에 확인할 수 있습니다.
03) 글꼴 바꾸기
현재 글꼴과 새 글꼴을 각각 선택하면 전체 슬라이드의 글꼴이 한 번에 수정됩니다.
예를 들어, '에스코어드림체'를 '프레젠테이션체'로 바꾸고 싶다면, 해당 글꼴들을 각각 선택하여 변경하면 됩니다. 이 기능을 사용하면 각 슬라이드마다 글꼴을 일일이 변경하지 않아도 되어 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
04) 글꼴 오류 해결
이 기능을 활용하면 저장할 때 발생하는 글꼴 오류도 해결할 수 있습니다.
글꼴 오류는 프레젠테이션의 원활한 진행을 방해할 수 있기 때문에, 미리 이러한 방법을 알고 있으면 유용합니다. 특히, 다른 컴퓨터에서 프레젠테이션을 열 때 특정 글꼴이 제대로 표시되지 않는 문제를 해결할 수 있습니다.
05) 고급 글꼴 설정
글꼴 변경 외에도, 글꼴 스타일과 크기를 통일하는 것도 중요합니다. '홈' 탭의 글꼴 메뉴에서 텍스트의 굵기, 기울임, 밑줄 등의 스타일을 설정할 수 있습니다. 또한, 글꼴 크기를 적절하게 조정하여 프레젠테이션의 가독성을 높일 수 있습니다.
3. 작업 속도 높이는 PPT 단축키 소개
01) 복제 단축키 Ctrl+D
세 번째 팁은 작업 속도를 높일 수 있는 유용한 단축키입니다. 슬라이드를 복제하거나 도형, 아이콘 등을 빠르게 복제할 수 있는 단축키는 Ctrl+D입니다.
이 단축키를 사용하면 도형이나 텍스트 등을 빠르게 복제할 수 있습니다. PPT 작업 시 반복적으로 동일한 개체를 사용해야 할 때 매우 유용합니다.
02) 정렬 유지하며 복사하기
또한, Ctrl, Alt, Shift를 누른 채로 개체를 드래그하면 정렬을 맞춘 채로 복사됩니다.
이렇게 하면 정렬을 일일이 맞출 필요 없이 간편하게 동일한 배치를 유지할 수 있습니다. 예를 들어, 여러 개의 도형을 일정한 간격으로 배치할 때 이 방법을 사용하면 작업 효율이 크게 높아집니다.
03) F4 키 활용하기
F4 키를 사용하면 동일한 간격으로 개체가 복사됩니다. 반복 작업을 할 때 이 단축키를 알고 있으면 업무 효율이 크게 높아집니다.
예를 들어, 동일한 디자인 요소를 여러 슬라이드에 배치할 때 매우 유용합니다. F4 키를 누르면 이전 작업을 반복할 수 있어, 동일한 작업을 여러 번 수행할 때 매우 편리합니다.
04) 기타 유용한 단축키
PPT 작업 시 알아두면 좋은 다른 단축키들도 있습니다. 예를 들어, Ctrl+M은 새 슬라이드를 추가하는 단축키이며, Ctrl+Z는 작업을 취소하는 단축키입니다.
또한, Ctrl+Shift+C와 Ctrl+Shift+V는 서식을 복사하고 붙여넣는 단축키로, 텍스트나 도형의 스타일을 빠르게 적용할 수 있습니다. 이런 단축키를 잘 활용하면 PPT 제작 시간을 크게 단축할 수 있습니다.
4. PPT 인쇄 여백 없애기
01) 슬라이드 크기 조정
네 번째 팁은 PPT 인쇄 시 여백을 없애는 방법입니다. 여백이 생기는 이유는 인쇄하고자 하는 용지와 작업한 PPT 슬라이드 크기가 다르기 때문입니다.
먼저 PPT 슬라이드 크기를 A4용지 크기로 수정합니다. 인쇄할 때 여백이 생기는 것은 인쇄물의 완성도를 떨어뜨릴 수 있기 때문에, 여백을 최소화하는 것이 중요합니다.
02) 사용자 지정 슬라이드 크기 설정
'디자인' 탭의 슬라이드 크기 메뉴에서 사용자 지정 슬라이드 크기로 들어가 A4 크기로 수정합니다.
기존에 와이드스크린 크기에 맞게 디자인된 슬라이드라면, 디자인을 다시 조정해야 할 수도 있습니다. 이렇게 하면 슬라이드 크기와 인쇄 용지 크기를 일치시킬 수 있습니다.
03) 슬라이드 크기 맞춤 확인
슬라이드 크기를 변경할 때는 '맞춤 확인' 옵션을 선택해야 합니다. 이 옵션을 선택하면 슬라이드의 내용이 새 크기에 맞게 조정됩니다.
그러나 이 과정에서 일부 내용이 잘리거나 위치가 변경될 수 있으므로, 변경 후에는 슬라이드의 레이아웃을 다시 한번 확인하고 조정해야 합니다.
04) 프린터 설정 조정
그래도 여백이 남아 있다면, Ctrl+P를 눌러 인쇄 페이지로 이동한 후 프린터 속성에서 '경계면 없는 인쇄' 기능을 사용하세요.
각 프린터마다 설정이 다를 수 있으니 확인해보시고 적용해보세요. 프린터 속성 메뉴에서 '여백 없음' 옵션을 선택하면 인쇄 시 여백이 최소화됩니다.
05) 인쇄 품질 설정
프린터 설정에서 인쇄 품질을 조정하는 것도 중요합니다. 인쇄 품질을 높게 설정하면 PPT의 디자인 요소가 더욱 선명하게 출력됩니다.
특히, 이미지나 그래프가 많이 포함된 슬라이드에서는 인쇄 품질을 높게 설정하는 것이 좋습니다. 그러나 인쇄 품질이 높아지면 인쇄 속도가 느려질 수 있으므로, 상황에 맞게 적절히 설정해야 합니다.
5. 포스팅을 마치며
01) 개인 경험 공유
저는 학생 때부터 직장인, 사업가가 된 지금까지도 PPT를 꾸준히 사용해왔습니다.
익숙한 것에 변화를 주기 어려운 것은 사실이지만, 새로운 기능을 알게 되면 PPT 제작 속도가 크게 향상됩니다. 이러한 팁들을 알고 나면 작업 효율이 크게 높아지고, 더 나은 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.
02) AI와 사람의 역할
요즘 AI가 PPT 디자인을 만들어준다고 하지만, 중요한 발표나 공모전, 회사 자료는 디테일에서 차이가 나기 때문에 직접 제작하는 것이 여전히 중요합니다.
AI는 기본 틀을 잡는 데 유용하지만, 최종 디테일은 사람의 손길이 필요합니다. 특히, 발표 자료나 공모전 작품은 디테일이 중요하기 때문에, 직접 제작하는 것이 더 좋은 결과를 낼 수 있습니다.
03) 꾸준한 학습의 중요성
PPT 제작은 꾸준한 학습과 연습이 필요합니다.
새로운 기능을 배우고, 단축키를 익히며, 디자인 감각을 키우는 과정은 시간이 걸리지만, 결과적으로 더 나은 프레젠테이션을 만드는 데 큰 도움이 됩니다. 또한, 다양한 사례를 참고하고, 전문가의 조언을 듣는 것도 중요한 학습 방법입니다.
04) 앞으로의 계획
이 작업 시간을 조금이라도 줄여줄 수 있는 유용한 기능들을 앞으로도 계속 소개해드리겠습니다.
이번 포스팅이 도움이 되셨다면 좋아요와 구독 부탁드리며, 다음 콘텐츠로 찾아뵙겠습니다. 여러분의 피드백을 바탕으로 더 유용하고 실질적인 팁들을 제공할 수 있도록 노력하겠습니다. 감사합니다.
< PPT 빨리 만들어야 되는데, 퀄리티 높이고 싶다면 ? >
< PPT잘만드는법, 유튜브 바로가기 >
'PPT 교육' 카테고리의 다른 글
| 피피티 애니메이션 및 도형병합 이렇게도 쓰네요? (1) | 2024.05.01 |
|---|---|
| 피피티 글꼴포함저장 이렇게 하세요! (0) | 2024.04.17 |
| 무료 인터넷 도장 서명 만들기 여기서! (0) | 2024.04.03 |
| 누끼따는 사이트 및 배경 지우기 방법은? (0) | 2024.03.27 |
| PPT 디자인 이것부터 세팅하세요! (0) | 2024.03.20 |
댓글