PPT 여백 없이 인쇄 설정 방법

PPT 여백 없이 인쇄 설정 방법을 알려드리고 간단하게 따라할 수 있게 도와드리겠습니다. 

 

파워포인트 프로그램에서 인쇄물, 프린트물 디자인 작업을 진행하고 나서 인쇄할 때 보면 항상 여백 부분이 남는 것을 볼 수 있는데 가장 중요한 이유는 피피티 크기와 출력 용지 크기가 맞지 않기 때문입니다. 

 

PPT-여백없이-인쇄-방법

 

보통 A4 용지에 프린트를 많이 하니 파워포인트에서 슬라이드 크기를 A4 용지 크기에 맞게 설정만 해주면 끝나는 문제입니다. 

 

좀 더 세부적으로 들어가면 프린트 설정에 따라 여백 없이 인쇄를 설정할 수 있는 프린트 기종도 있습니다. 이런 부분들을 깔끔하게 내용을 정리해서 보여드리겠습니다. 

 

1. PPT 디자인 완성 후 슬라이드 크기를 확인합니다.

PPT-크기-확인

최종 작업 완료한 PPT 디자인 슬라이드 크기를 확인하기 위해서는 상단 [디자인] 탭에서 [슬라이드 크기] 화살표를 눌러주면 볼 수 있습니다. 

 

표준 4:3 사이즈인지 와이드스크린 16:9 사이즈인지 확인하고 [사용자 지정 슬라이드 크기] 메뉴에서 세부 슬라이드 길이 및 높이를 수정할 수 있습니다. 

 

위 화면에 있는 프레젠테이션은 16:9 와이드 스크린 크기로 작업을 했습니다. 

 

그럼 이제 슬라이드 크기 자체를 A4 용지 크기에 맞게 설정을 해줘야겠죠? 

 

2. [사용자 지정 슬라이드 크기] 메뉴로 들어가서 A4용지 크기에 맞춰줍니다. 

PPT-크기-변경

디자인 세부 메뉴에서 사용자 지정 슬라이드 크기 메뉴로 들어가면 원하는 대로 페이지 크기를 조정할 수 있습니다. 

 

여기서 슬라이드 크기 부분에 A4용지 크기로 선택할 수 있는데요. 선택하면 너비와 높이가 자동으로 설정이 됩니다. 

 

근데 뒤에 소수점을 제거하고 너비는 27cm로, 높이는 19cm로 정확하게 입력해주면 여백이 좀 더 없어집니다. 설정을 했다면 확인을 누릅니다. 

 

PPT-크기-맞춤-확인

그럼 새로운 창이 하나 나오는데요. 맞춤 확인으로 해야 기존 디자인 개체 크기를 유지하면서 슬라이드 크기가 줄어듭니다. 

 

최대화를 하게 되면 기존에 작업했던 디자인 크기는 그대로 유지되지만 슬라이드 크기만 줄어들어서 이상하게 변형이 될 수 있습니다. 

 

3. A4 슬라이드 크기에 맞게 기존 디자인을 수정합니다. 

PPT-크기-변경-완료

맞춤 확인을 하고나면 위와 같은 화면이 나옵니다. 기존에는 와이드 스크린 크기로 작업했기 때문에 용지 크기가 A4 크기로 달라지면 디자인도 수정을 해줘야합니다. 

 

예를 들어 배경을 A4 크기에 맞게 넓이를 맞춰주고 각 디자인 개체 위치를 원하는대로 조금씩 수정을 해줘야겠죠? 

 

PPT-디자인-수정

위와 같이 배경 이미지를 A4 용지 크기에 맞게 변경을 했습니다. 그럼 이제 본격적으로 인쇄를 해보겠습니다. 

 

4. Ctrl + P 인쇄 단축키를 눌러 프린트 속성에서 설정을 수정합니다. 

PPT-인쇄-화면

슬라이드 크기를 A4 용지 크기에 맞춰도 100% 여백 없이 인쇄하는 것은 어렵습니다. 하지만 프린트 설정을 통해 최대한 여백 없이 인쇄하는 방법이 가능합니다. 

 

중간쯤에 [프린트 속성] 부분이 있습니다. 이 부분을 눌러보세요. 

 

PPT-여백없이-인쇄-화면

이 부분은 프린트 기종마다 다른 옵션을 제공하기 때문에 본인의 프린트 제품이 여백 없음 기능을 지원하는지 알아보셔야합니다. 

 

저의 프린트 속성에 보면 여백 없음 체크 부분이 있습니다. 이 부분을 체크하고 다시 인쇄 영역을 확인해보겠습니다. 

 

PPT-여백없이-인쇄-화면

이렇게 PPT 인쇄 여백 부분이 거의 없어진 것을 확인할 수 있습니다. 이 방법으로 최대한 인쇄 여백 부분을 제거할 수 있습니다. 

 

이 외에도 슬라이드를 JPG 등 그림 파일로 저장 후 인쇄 설정에 여백을 제거하고 프린트를 하는 방법이 있으니 참고하시길 바랍니다. 

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